テープ起こしで必要についてなってくるのが、文字を入力するためのソフトです。
テープ起こし用の音声再生ソフトによっては文字入力の機能もついている場合がありますが、私は文字入力機能がついていないokoshiyasu2というソフトを使っています。文字入力はそのため秀丸エディタというソフトを使っています。
テープ起こしで納品するときのファイル形式はマイクロソフトから発売されているオフィス製品のwordファイルが多いですので、いったん秀丸エディタでテキストファイル形式の原稿ファイルを作成してからWordにその内容を貼り付けて作成しています。
なぜ私が秀丸エディタを使っているのかというと、動作が軽快でシンプルなソフトだからです。マイクロソフトのWordは親切な作りにはなっているのですが、動作が重かったり、余計な機能が作業の邪魔になったりしてしまいます。
私の場合はテープ起こしの作業をするときに、F1からF12まであるファンクションキーをショートカットキーをして割り当てて使っています。Wordではインストールした状態でショートカットキーとしてファンクションキーにいろいろな機能が割り当てられています。Wordでショートカットキーを無効化することもできるのですが、少し設定が面倒になっています。秀丸エディタでもショートカットキーとしてファンクションキーがいくつか割り当てられていますが、秀丸エディタのメニューにある「その他」→「キー割り当て」で簡単に設定できます。
テープ起こしの作業をしているときにはインターネット検索をして言葉を調べたいことも多いのですが、秀丸エディタに「簡単ネット検索アドイン for 秀丸エディタ/秀丸メール β」を組み込むことによって、文字列を範囲選択してマウスカーソルを置くだけで簡単にインターネット検索ができるようになります。設定にマウスカーソルを置くだけでなく、キーを押したときに検索することもできますので、私は「F2」キーを割り当てて使用しています。
秀丸エディタを使うまでは、わざわざインターネットブラウザ（Internet Explorer、Firefox、GoogleChrome等）を開いて調べたい文字を検索していたのですが、秀丸エディタを使うことによってインターネット検索がかなり楽になりました。
秀丸エディタはシェアウェアですので有料のソフトとなっています（2014年4月1日現在で税込価格が4,320円となっています）。テープ起こし初心者の方やこれからテープ起こしの仕事を始めようとしている方は、まずはヘッドホンやパソコンのキーボード等に投資をしたほうがいいかもしれません。インターネット検索はできないけど軽快なフリーソフトもありますので、いずれこのサイトで紹介していきたいと思います。
秀丸エディタは以下のリンク先から購入できます。
秀まるおのホームページ
インターネット検索が手軽にできるアドインは、以下のリンク先にあります。秀丸エディタはシェアウェアですが、このアドインはフリーソフトです。
簡単ネット検索アドイン for 秀丸エディタ/秀丸メール β
アドインを組み込んだ後に、秀丸エディタのメニューから「その他」→「動作環境」を選択して動作環境ウィンドウを表示させ、左下にある「上級者向け設定」にチェックを付けてください。その後、「設定の対象」のリストから「表示/検索」→「リンク」を選ぶと右側の下のほうに表示される「簡単ネット検索アドイン」という項目が表示されますので、「簡単ネット検索アドインを使う」にチェックを付けて右側にある「設定」ボタンを押すとアドイン設定を行うことができます。
秀丸エディタを購入するときは、最近よくあるネット購入よりもやや面倒な手続きとなっています。これが秀丸エディタを購入するときの敷居をやや上げてるように思います。そういう方のために「秀丸スーパーライセンスパック」をAmazonからダウンロード購入をすることもできるようになっています。私もAmazonでライセンスを購入しました。
「秀丸スーパーライセンスパック」は、「秀まるおのホームページ」で秀丸エディタを購入するよりも値段が高くなっています。「秀丸スーパーライセンスパック」には秀丸エディタ以外のソフトも含まれているためです。秀丸エディタを少しでも安く購入したい方は、「秀まるおのホームページ」から購入したほうがいいと思います。
ただし、「秀丸スーパーライセンスパック」には「秀丸ファイラーClassic」という使い勝手のいいファイル管理ソフト等も付属していますので、私は「秀丸スーパーライセンスパック」を購入して十分元を取ったを感じています。